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L’utilisation de ce logiciel vous soumet à nos Conditions d’utilisation et à notre Politique de protection des données

version 0.0.2

Introduction:

smtpMailerOOo fait partie d’une Suite d’extensions LibreOffice et/ou OpenOffice permettant de vous offrir des services inovants dans ces suites bureautique.
Cette extension vous permet d’envoyer des documents dans LibreOffice / OpenOffice sous forme de courriel, éventuellement par publipostage, à vos contacts téléphoniques.

Etant un logiciel libre je vous encourage:

Bref, à participer au developpement de cette extension.
Car c’est ensemble que nous pouvons rendre le Logiciel Libre plus intelligent.

Prérequis:

smtpMailerOOo utilise une base de données locale HsqlDB version 2.5.1.
HsqlDB étant une base de données écrite en Java, son utilisation nécessite l’installation et la configuration dans LibreOffice / OpenOffice d’un JRE version 11 ou ultérieure.
Je vous recommande Adoptium comme source d’installation de Java.

Si vous utilisez LibreOffice sous Linux, alors vous êtes sujet au dysfonctionnement 139538.
Pour contourner le problème, veuillez désinstaller les paquets:

Si vous souhaitez quand même utiliser la fonctionnalité HsqlDB intégré fournie par LibreOffice, alors installez l’extension HsqlDBembeddedOOo.
OpenOffice et LibreOffice sous Windows ne sont pas soumis à ce dysfonctionnement.

Installation:

Il semble important que le fichier n’ait pas été renommé lors de son téléchargement.
Si nécessaire, renommez-le avant de l’installer.

Redémarrez LibreOffice / OpenOffice après l’installation.

Utilisation:

Introduction:

Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité de publipostage de courriels en utilisant des listes de diffusion, il est nécessaire d’avoir une source de données avec des tables ayant les colonnes suivantes:

De plus, cette source de données doit avoir au moins une table principale, comprenant tous les enregistrements pouvant être utilisés lors du publipostage du courriel.

Si vous ne disposez pas d’une telle source de données alors je vous invite à installer une des extensions suivantes :

Ce mode d’utilisation est composé de 3 sections:

Publipostage de courriels à des listes de diffusion:

Prérequis:

Pour pouvoir publiposter des courriels suivant une liste de diffusion, vous devez:

Ce document Writer peut inclure des champs de fusion (insérables par la commande: Insertion -> Champ -> Autres champs -> Base de données -> Champ de publipostage), cela est même nécessaire si vous souhaitez pouvoir personnaliser le contenu du courriel.
Ces champs de fusion doivent uniquement faire référence à la table principale de la source de données.

Démarrage de l’assistant de publipostage de courriels:

Dans un document LibreOffice / OpenOffice Writer aller à: Outils -> Add-ons -> Envoi de courriels -> Publiposter un document

smtpMailerOOo Merger screenshot 1

Sélection de la source de données:

Le chargement de la source de données de l’assistant Publipostage de courriels devrait apparaître :

smtpMailerOOo Merger screenshot 2

Les captures d’écran suivantes utilisent l’extension gContactOOo comme source de données. Si vous utilisez votre propre source de données, il est nécessaire d’adapter les paramètres par rapport à celle-ci.

Dans la copie d’écran suivante, on peut voir que la source de données gContactOOo s’appelle: Adresses et que la table principale: Mes contacts Google est sélectionnée.

smtpMailerOOo Merger screenshot 3

Si aucune liste de diffusion n’existe, vous devez en créer une, en saisissant son nom et en validant avec: ENTRÉE ou le bouton Ajouter.

Assurez-vous lors de la création de liste de diffusion que la table principale est toujours bien sélectionnée.

smtpMailerOOo Merger screenshot 4

Maintenant que votre nouvelle liste de diffusion est disponible dans la liste, vous devez la sélectionner.

Et ajouter les colonnes suivantes:

Si plusieurs colonnes d’adresses courriel sont sélectionnées, alors l’ordre devient pertinent puisque le courriel sera envoyé à la première adresse disponible.
De plus, à l’étape Sélection des destinataires de l’assistant, dans l’onglet Destinataires disponibles, seuls les enregistrements avec au moins une colonne d’adresse courriel saisie seront répertoriés.
Assurez-vous donc d’avoir un carnet d’adresses avec au moins une des colonnes d’adresses courriel renseignées.

smtpMailerOOo Merger screenshot 5

Ce paramètrage ne doit être effectué que pour les nouvelles listes de diffusion.
Vous pouvez maintenant passer à l’étape suivante.

Sélection des destinataires:

Destinataires disponibles:

Les destinataires sont sélectionnés à l’aide de 2 boutons Tout ajouter et Ajouter permettant respectivement:

smtpMailerOOo Merger screenshot 6

Example de la sélection multiple:

smtpMailerOOo Merger screenshot 7

Destinataires sélectionnés:

Les destinataires sont désélectionnés à l’aide de 2 boutons Tout retirer et Retirer permettant respectivement:

smtpMailerOOo Merger screenshot 8

Si vous avez sélectionné au moins 1 destinataire, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Sélection des options d’envoi:

Si cela n’est pas déjà fait, vous devez créer un nouvel expéditeur à l’aide du bouton Ajouter.

smtpMailerOOo Merger screenshot 9

La création du nouvel expéditeur est décrite dans la section Configuration de la connexion.

Le courriel doit avoir un sujet. Il peut être enregistré dans le document Writer.

smtpMailerOOo Merger screenshot 10

Le courriel peut éventuellement contenir des fichiers joints. Ils peuvent être enregistrés dans le document Writer.
La capture d’écran suivante montre 1 fichier joint qui sera fusionné sur la source de données puis converti au format PDF avant d’être joint au courriel.

smtpMailerOOo Merger screenshot 11

Assurez-vous de toujours quitter l’assistant avec le bouton Terminer pour confirmer la soumission des travaux d’envoi.
Pour envoyer les travaux d’envoi, veuillez suivre la section Courriels sortants.

Configuration de la connexion:

Démarrage de l’assistant de connexion:

Dans LibreOffice / OpenOffice aller à: Outils -> Add-ons -> Envoi de courriels -> Configurer la connexion

smtpMailerOOo Ispdb screenshot 1

Sélection du compte:

smtpMailerOOo Ispdb screenshot 2

Trouver la configuration:

smtpMailerOOo Ispdb screenshot 3

Afficher la configuration:

smtpMailerOOo Ispdb screenshot 4

Tester la connexion:

smtpMailerOOo Ispdb screenshot 5

smtpMailerOOo Ispdb screenshot 6

Assurez-vous de toujours quitter l’assistant avec le bouton Terminer afin d’enregistrer les paramètres de connexion.

Courriels sortants:

Démarrage du spouleur de courriels:

Dans LibreOffice / OpenOffice aller à: Outils -> Add-ons -> Envoi de courriels -> Courriels sortants

smtpMailerOOo Spooler screenshot 1

Liste des courriels sortants:

Chaque travaux d’envoi possède 3 états différents:

smtpMailerOOo Spooler screenshot 2

Le spouleur de courriels est arrêté par défaut. Il doit être démarré avec le bouton Démarrer / Arrêter pour que les courriels en attente soient envoyés.

Journal d’activité du spouleur:

Lorsque le spouleur de courriel est démarré, son activité peut être visualisée dans le journal d’activité.

smtpMailerOOo Spooler screenshot 3

Historique:

Ce qui a été fait pour la version 0.0.1:

Ce qui a été fait pour la version 0.0.2:

Que reste-t-il à faire pour la version 0.0.2: